Upravljanje nekretninama je umijeće gospodarenja nekretninom s ciljem očuvanja i povećanja njezine vrijednosti. Neposredni sudionici upravljanja zgradama su suvlasnici i upravitelj. Vlasnici se brinu i odgovaraju za svoje vlasništvo, a izvršne poslove povjeravaju upravitelju kao nalogoprimcu. Prema Zakonu o vlasništvu i drugim stvarnim pravima, svaka zgrada mora imati upravitelja – pravnu ili fizičku osobu registriranu za tu djelatnost.

Uloga upravitelja zgrade: Upravitelj upravlja zgradom, održava je, prikuplja pričuvu i obavlja sve druge poslove koje mu povjere suvlasnici. Suvlasnici su, prema zakonu, dužni brinuti se za nekretninu u cijelosti. Pričuva je izvor prihoda kojim se osigurava briga suvlasnika za nekretninu.

Kvalitetno upravljanje zgradama: Osim financijskih sredstava, za kvalitetno upravljanje zgradama potrebna je i svijest o posjedovanju nekretnine te izvršavanje prava i obveza. Osnovna pravila ponašanja suvlasnika i korisnika nekretnine navedena su u Kućnom redu, a međusobni odnosi uređeni su Međuvlasničkim ugovorom. Sredstva zajedničke pričuve koriste se prema godišnjem ili višegodišnjem programu za pokriće troškova.

Troškovi održavanja zgrada: Troškovi se pokrivaju kroz redovito održavanje, hitne i nužne popravke, osiguranje zgrade, zamjenu i ugradnju novih dijelova te otplatu zajmova. Suvlasnici uplaćuju sredstva zajedničke pričuve na poseban račun za održavanje zajedničkih dijelova i uređaja zgrade.

Održavanje zajedničkih dijelova zgrade: Uključuje ličenje i bojanje zidova, zamjenu pokrova, keramičarske radove, popravak pročelja, održavanje rasvjete i električnih uređaja, zamjenu brava, održavanje vanjske rasvjete, servise za grijanje i vodu, dezinsekciju i deratizaciju te čišćenje zajedničkih prostora.

Prava i obveze upravitelja zgrada: Upravitelj raspolaže sredstvima pričuve sukladno zakonu i ugovoru sa suvlasnicima. Organiziranje redovitog održavanja, povremeni i godišnji pregledi, naplata pričuve te osiguranje zajedničkih dijelova i uređaja su među ključnim zadacima.

Zajednički dijelovi zgrade: Prema Uredbi o održavanju zgrada, zajednički dijelovi uključuju nosivu konstrukciju, pokrov, pročelja, limariju, dimnjake, hidrante, protupožarne sustave, stubišta, dizala, instalacije za plin, vodu, kanalizaciju, elektriku, grijanje, telefone, antene, interfone, kotlovnice, hidroforska postrojenja, bunare, pumpe, agregate i gromobranske instalacije.

Sredstva zajedničke pričuve: Suvlasnici zgrade koriste sredstva zajedničke pričuve prema godišnjem odnosno višegodišnjem programu za pokriće raznih troškova. Pokriće troškova prema godišnjem programu redovitog održavanja i poboljšavanja zajedničkih dijelova i uređaja zgrade uključuje hitne popravke, nužne popravke, osiguranje zgrade, zamjenu i ugradnju novih zajedničkih dijelova, otplatu zajmova i poslovanje upravitelja.

Upravitelj raspolaže sredstvima zajedničke pričuve, sukladno Zakonu o vlasništvu i drugim stvarnim pravima, pod uvjetima i u granicama utvrđenim ugovorom kojeg sklapa sa suvlasnicima. Poslovi, prava i obveze upravitelja uređeni su Zakonom o vlasništvu i drugim stvarnim pravima, te Ugovorom o upravljanju. Suvlasnici ovlašćuju upravitelja da u njihovo ime i za njihov račun obavlja razne poslove:

• organizira redovno održavanje zajedničkih dijelova i uređaja u graditeljskom i funkcionalnom stanju,
• obavlja povremeni i godišnji pregled nekretnine i o tome sastavlja zapisnik,
• utvrđuje visinu sredstava zajedničke pričuve koju snosi pojedini suvlasnik,
• organizira naplatu sredstava zajedničke pričuve, uključivši i prinudnu naplatu,
• raspolaže sredstvima zajedničke pričuve koje suvlasnici izdvajaju za pokriće troškova održavanja zajedničkih dijelova i uređaja, u skladu s godišnjim programom,
• upravlja i raspolaže sredstvima pričuve na računu radi zaštite njihove vrijednosti, osigurava zajedničke dijelove i uređaje od rizika prema godišnjem programu.

Zajednički dijelovi zgrade propisani su Uredbom o održavanju zgrada (NN 64/97):

• nosiva konstrukcija zgrade (temelji, nosivi zidovi, stupovi, međukatna konstrukcija, krovna konstrukcija i sl.),
• pokrov,
• prohodne i neprohodne zajedničke terase,
• pročelja zgrade uključivo prozori i vrata,
• elementi zaštite od vanjskih utjecaja na zajedničkim dijelovima zgrade (kapci, žaluzine, grilje i sl.),
• krovna i ostala limarija na zajedničkim dijelovima zgrade,
• dimnjaci i ventilacijski kanali,
• hidranti,
• protupožarni sustavi i instalacije uključujući i protupožarne aparate u zajedničkim dijelovima zgrada,
• zajednička stubišta uključujući i ogradu stubišta,
• požarni prilazi, ljestve i stepeništa,
• dizala u zajedničkim dijelovima zgrade s instalacijama i uređajima koji omogućavaju njihovu redovitu uporabu,
• instalacije za dovod plina i električne energije do brojila stana ili drugog posebnog dijela zgrade,
• instalacije kanalizacije,
• glavni vertikalni i horizontalni vodovi i temeljne instalacije uključivo reviziona okna,
• vodovodne instalacije od glavnog vodomjera za zgradu do odvajanja instalacije za pojedini stan ili drugi posebni dio zgrade odnosno do vodomjera u stanu ili drugom posebnom dijelu zgrade,
• sanitarni uređaji i instalacije vodovoda i kanalizacije u zajedničkim dijelovima zgrade,
• električne instalacije stubišne rasvjete i drugih trošila u zajedničkim dijelovima zgrade,
• glavna razvodna ploča s uklopnim satom,
• električne instalacije za stanove i posebne dijelove zgrade do brojila za stan ili drugi posebni dio zgrade,
• nužna i panična rasvjeta,
• zajedničke instalacije centralnog grijanja i centralne pripreme tople vode do radijatorskog ventila odnosno ventila trošila u stanu ili drugom posebnom dijelu zgrade,
• radijatori i druga grijaća tijela u zajedničkom dijelu zgrade,
• telefonske instalacije do mjesta razdvajanja u stan ili drugi posebni dio zgrade,
• zajedničke televizijske ili radio antenske instalacije uključujući i kabelske i satelitske instalacije s pojačalom i svim drugim zajedničkim uređajima koji omogućuju redoviti prijam, do mjesta razdvajanja u stan ili drugi posebni dio zgrade,
• instalacije i uređaji za zvonce,
• električne brave i interni govorni uređaj od ulaza u zgradu do stana ili drugog posebnog dijela zgrade odnosno do mjesta odvajanja instalacije za pojedini stan ili drugi posebni dio zgrade,
• zajednička kotlovnica i toplinska podstanica,
• zajednička hidroforska postrojenja i bunari za vodu,
• prepumpne stanice za otpadnu vodu i pumpne stanice za vodu,
• električni agregati,
• aku baterije i drugi uređaji za rasvjetu, pokretanje dizala i sl.,
• gromobranske instalacije.

Ingrad je tu da vam pomogne u svim aspektima upravljanja zgradama, osiguravajući održavanje i poboljšanje vrijednosti vaše nekretnine.